코로나 이후 비대면으로 중요한 서류 및 신분증들을 제출하는 일이 잦아진 만큼, 스캔 기능을 사용하는 방법은 알아두어서 나쁠 것이 없을 것입니다. 복사와 스캔 기능을 가진 프린터가 있다면 한 번 따라 해 보시면 될 것 같습니다. 설명은 가정용 HP 프린터와 윈도우 8을 기준으로 진행하겠습니다.
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스캔 시작 전 준비사항
- 스캔(스캐너) 드라이버가 설치된 프린터
- 프린터 전원 연결 및 컴퓨터 또는 노트북과 연결
스캔(스캐너) 드라이버가 설치되지 않았다면,
- 해당 프린터 제조사의 홈페이지에 접속하여,
- 프린터 모델명을 입력하고,
- 드라이버를 다운로드한 후 설치해 줍니다.
아래의 제조사 드라이버 다운로드 페이지를 참고하시기 바랍니다.
HP: https://support.hp.com/kr-ko/drivers/printers
삼성: https://www.samsungsvc.co.kr/download
캐논: https://svc.kr.canon/solution/solutionList
엡손: https://www.epson.co.kr/%EA%B3%A0%EA%B0%9D%EC%A7%80%EC%9B%90/sl/s
브라더: https://support.brother.com/g/b/productsearch.aspx?c=kr&lang=ko
제어판-장치 및 프린터
스캔(스캐너) 드라이버가 성공적으로 설치된 상태라면, 제어판-장치 및 프린터를 클릭합니다.
제어판에 들어가는 방법은 아래와 같습니다.
- 윈도우키+I를 누르면 우측에 나타나는 제어판을 클릭합니다.
- 윈도우키+X 또는 하단 작업표시줄 좌측에 있는 윈도우버튼을 오른쪽클릭 하여 제어판을 클릭합니다.
- 윈도우키+R을 누르면 화면 좌측 하단에 실행창이 뜨게 되고, control을 입력합니다.
윈도우키는 보통 키보드 좌측 하단에 있는 컨트롤키와 알트키 사이에 있는 4개의 사각형 모양입니다.
제어판에 들어갔다면, '장치 및 프린터'라는 항목을 클릭합니다.
스캔
- 보통 프린터 상단을 위로 열면, 아래의 사진과 같이 복사 및 스캔을 할 수 있는 부분이 있습니다.
- 일반적으로 뚜껑을 열었을 때, 파란 표시와 같이 용지의 수평을 맞출 수 있는 턱이 있고, 그 부분이 스캔 기준으로 상단이므로, 서류 등을 맞추어 스캔할 면이 바닥으로 가게끔 올린 후, 뚜껑을 닫으면 되겠습니다.
1. '장치 및 프린터'를 눌렀다면, 아래 사진과 같이 프린터 목록이 보이고 그중 스캔을 하는 데 사용할 프린터를 오른쪽클릭한 후, '스캔 시작'을 클릭합니다.
2. '스캔 시작'을 클릭하면 아래 사진과 같이 좌측에 기본 설정, 하단에 '미리 보기'와 '스캔' 버튼이 있고, 개인적으로 기본설정도 나쁘지 않다고 생각하므로 파랗게 표시된 '스캔'을 바로 클릭합니다.
2-1. 색 형식, 파일 형식, 해상도 등은 원하는 결과와 용도에 맞게 설정하시면 되겠습니다.
2-2. '스캔'을 누르면 스캔이 시작되는데, 이때 프린터의 뚜껑을 살짝 손으로 눌러주면 결과물이 보다 뚜렷하게 나올 수 있습니다.
3. 아래의 사진과 같은 화면에서 따로 특별히 설정할 부분이 없다면, 파랗게 표시된 '가져오기'를 클릭하여 5번으로 넘어갑니다.
3-1. 스캔 결과물의 저장 위치와 폴더 이름, 파일 이름 등을 별도로 설정하고 싶다면, 노랗게 표시된 '기타 옵션'을 클릭한 후 4번을 참고합니다.
4. 아래 사진에 파랗게 표시된 '찾아보기'를 클릭하여 저장 위치를 설정하고, 폴더 이름과 파일 이름, 기타 옵션 등은 개인의 선호에 따라 설정한 후 '확인'을 클릭하고 3번의 '가져오기'를 클릭합니다.
5. '가져오기'를 클릭했다면, 아래의 사진과 같이 스캔된 결과물이 저장된 폴더가 자동으로 열립니다.
5-1. 특별히 저장 위치를 설정하지 않았다면, 내 PC의 '사진' 폴더에 저장됩니다.
5-2. 보통 폴더의 이름은 스캔을 진행한 날짜(연-월-일)이며, 파일 이름은 '001, 002...'으로 저장됩니다.
마무리
- 별도의 설정 없이 간단하게 스캔을 하려면 1, 2, 3번을 따라 진행 후 5번과 같이 결과물을 확인하시면 됩니다.
- 사실 클릭 몇 번만 하는 게 전부이므로, 위의 첨부 사진들을 참고하면서 따라 해 보시면 큰 어려움 없이 진행하실 수 있을 것 같습니다.
아주 기초적인 내용이지만, 해당 정보가 필요하신 분들께 조금이나마 도움이 되었으면 합니다.
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- 위에서 언급하였 듯, 해당 글은 HP 프린터와 윈도우 8 운영체제를 기준으로 진행하였으므로, 기종이나 제조사에 따라 해당 방법으로 스캔이 되지 않을 수 있으니, 이점 참고하시기 바랍니다.
- 스캔 미리보기는 정확히 나타나지 않을 때도 있으며, 기본 설정으로 스캔을 했을 때 파일에 살짝 번짐이 있는 경우도 가끔 있는 것 같습니다.
- 해당 포스팅에 첨부된 사진들은 직접 촬영 및 작업한 것이므로, 그에 대한 모든 권리는 본 블로그에 귀속됩니다. 무단 배포는 금합니다.
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